Trucos para manejar más rápido Excel
- By : Admin
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Excel es un programa que ha llegado para quedarse, puesto que sigue siendo uno de los programas más usados del mundo, pertenece a Microsoft y si hay algo que agradecerles es el poder contar con los programas que brinda office, además de que en la mayoría de los equipo los encontramos.
Así pues siendo nuestra alternativa más popular y sencilla de acceder, es importante que conozcamos algunos trucos que nos ayuda a simplificar la manera de trabajar en dicho programa, y aprender Excel sea mucho más llevable.
El primer truco que aprenderemos hoy será el cómo insertar una columna o fila en Excel, aunque puede que parezca sencillo sigue siendo un dilema, lo que debes hacer es seleccionar con el mouse una fila que desees añadir, luego con click derecho te aparecerá una ventanita, allí le darás click en donde dice insertar y allí aparecerá una fila o columna, depende de donde lo hagas.
Para copiar registros de una columna a otra y no hacerlo de uno en uno, lo que debes hacer es usar la herramienta filtros, esta es bastante necesaria en Excel para reemplazar. Lo que debes hacer es seleccionar la columna, ir a datos, luego avanzadas y luego en la ventanita que se abra seleccionaras copia a otro lugar, luego la columna a la que pasaras y dar click en registros únicos.
Así pues como resultado tendrás que habrás copiados todos los registros únicos de una columna a otra.
Para cambiar información que necesites de columna a fila, no necesitas comenzar de nuevo y tipiar todo a mano otra vez, Excel te da la opción que de que puedas hacerlo bastante fácil. Lo primero que debes hacer es copia lo datos que quieras cambiar de fila a columna o viceversa, luego Inicio + pegar + transponer y listo.
Un truco para resolver el que Excel elimine el 0 cuando ingresemos valores que lo contengan, es aplicando colocarle una coma luego del cero y listo.
Otro truco es que vez de cambiar el nombre de la hoja dándole click en cambio de nombre, lo que puedes hacer es darle doble click en la parte en la que se encuentra escrito el nombre de la hoja y colocar el nuevo.
Estos son algunos de los trucos que pueden facilitarte tu vida y aprender Excel mucho más rápido, sin embargo todo se trata de constancia y disciplina.